Zurueck zur Startseite
Versicherungsmakler

Policen verwalten.
Kunden begeistern.

Von der Policenverwaltung bis zur Schadensmeldung: Ascensus Vertex automatisiert Ihren gesamten Makler-Workflow. Weniger Papier, mehr Kundenzufriedenheit — mit digitaler Policenverwaltung, automatisierter Kundenkommunikation und intelligentem Terminmanagement.

Manuelle Maklerprozesse kosten Zeit und Kunden

Die meisten Versicherungsmakler verbringen mehr Zeit mit Verwaltung als mit Beratung. Fragmentierte Systeme und Papierprozesse bremsen das gesamte Tagesgeschaeft.

Manuelle Policenverwaltung

Policen werden in Spreadsheets und Ordnern ueber verschiedene Versicherer hinweg verwaltet. Ablauftermine werden verpasst, Deckungsluecken uebersehen.

Fragmentierte Kundenkommunikation

Kundenanfragen kommen per E-Mail, Telefon und WhatsApp — ohne zentrales Tracking. Wichtige Informationen gehen verloren, Reaktionszeiten sind zu lang.

Zeitaufwaendige Schadensmeldungen

Schadensabwicklung laeuft papierbasiert und manuell. Formulare werden per Post versendet, Statusabfragen erfordern Telefonate mit Versicherern — das kostet wertvolle Zeit.

Makler-Automation mit FOX Wiz

Durchgaengige Digitalisierung vom Policeneingang bis zur Schadensmeldung. Zentral, automatisiert, transparent.

Digitale Policenverwaltung

Zentrale Verwaltung aller Policen ueber saemtliche Versicherer hinweg in einer Plattform. Automatische Ablauf-Erinnerungen, Deckungspruefungen und Vertragsuebersichten — alles auf einen Blick.

  • Zentrale Policenuebersicht ueber alle Versicherer
  • Automatische Verlaengerungs- und Ablaufbenachrichtigungen
  • Deckungsluecken-Analyse und Optimierungsvorschlaege
POLICEN-DASHBOARD Haftpflicht Allianz | bis 12/2026 KFZ-Versicherung HUK | bis 03/2026 Hausrat AXA | bis 08/2026 BU-Versicherung Ergo | bis 01/2027 Naechste Verlaengerung: KFZ — in 12 Tagen !

Automatisierte Kundenkommunikation

Automatisierte Terminerinnerungen, Policenverlaengerungs-Hinweise und persoenliche Geburtstagsgruesse. Ihre Kunden fuehlen sich betreut — ohne manuellen Aufwand.

  • Automatische Termin- und Verlaengerungserinnerungen
  • Persoenliche Geburtstagsgruesse und Jahresuebersichten
  • Multi-Channel-Kommunikation (E-Mail, SMS, Brief)
KOMMUNIKATIONS-FLOW Ablauf-Trigger E-Mail senden Geburtstag Gruss + Angebot Termin-Trigger SMS-Erinnerung Vollautomatisch, personalisiert

Digitale Schadensmeldung

Kunden melden Schaeden online ueber ein einfaches Formular. Die Daten werden automatisch an den Versicherer weitergeleitet, der Status ist jederzeit einsehbar.

  • Online-Schadensformular mit Foto-Upload
  • Automatische Weiterleitung an den zustaendigen Versicherer
  • Echtzeit-Statusverfolgung fuer Makler und Kunden
SCHADENSMELDUNG Schaden #4821 Foto Foto Absenden Gemeldet In Bearbeitung Reguliert Live-Tracking

Termin- & Aufgabenmanagement

Automatisierte Terminplanung, Nachfass-Erinnerungen und Aufgabenzuweisung. Kein Beratungstermin wird vergessen, kein Follow-up verpasst.

  • Automatische Terminvorschlaege und Kalendersynchronisation
  • Follow-up-Erinnerungen nach Beratungsgespraechen
  • Aufgabenzuweisung im Team mit Deadline-Tracking
TERMINPLANUNG Maerz 2026 Mo Di Mi Do Fr 12 13 10 11 17 18 19 20 10:00 Beratung Hr. Mueller - KFZ 14:30 Follow-up Fr. Weber - BU 16:00 Anruf Schadensstatus Auto-Sync

Verbindet sich mit Ihrem Makler-Stack

Nahtlose Integration mit den fuehrenden Tools fuer Versicherungsmakler. Open Source und Enterprise.

OD
Odoo
DV
DATEV
PP
Paperless-ngx
NC
Nextcloud
LX
lexoffice
IN
Invoice Ninja

Messbare Ergebnisse fuer Versicherungsmakler

+65% Schnellere Policenbearbeitung

Durch zentrale Policenverwaltung und automatische Verlaengerungsprozesse ueber alle Versicherer hinweg.

80% Weniger Papierprozesse

Digitale Schadensmeldungen, automatisierte Dokumente und papierlose Verwaltung ersetzen manuelle Ablaeufe.

+30% Hoehere Kundenzufriedenheit

Automatisierte Kommunikation, schnellere Reaktionszeiten und transparente Prozesse steigern die Kundenbindung.

Bereit, Ihr Maklerbuero zu digitalisieren?

Lassen Sie uns gemeinsam analysieren, wie Automatisierung Ihre Maklerprozesse optimieren kann. Kostenlose Erstberatung in 30 Minuten.

  • Kostenlose Prozessanalyse
  • Individueller Implementierungsplan
  • ROI-Berechnung vorab