Operativer Eingang
Wir prüfen, über welche Kanäle Arbeit hereinkommt: E-Mail, Telefon, Formular, Fachsystem, Portal oder manuelle Übergabe.
Branche: Finanzen & Buchhaltung
Ihre Buchhaltung. Auf Auto-Pilot.
Belege fotografieren, Rechnungen abtippen, Konten zuordnen, an die Buchhaltung übergeben — das ist Verwaltung, nicht Buchhaltung.
Buchhaltung ist Pflicht. Der Anteil davon, der Wertschöpfung ist, sinkt mit jeder Schnittstelle. Wir drehen das.
Branchenlage
Was in Finanzen & Buchhaltung wirklich zählt
Buchhaltung ist Pflicht. Der Anteil davon, der Wertschöpfung ist, sinkt mit jeder Schnittstelle. Wir drehen das.
Im Mittelpunkt stehen Betrieb & Schutz, Verarbeitung & Logik, Rollen & Rechte. Daraus entsteht kein Standardpaket, sondern ein Rollen- und Ablaufbild mit klarer Verantwortlichkeit.
Entscheidung und Kontrolle
Wir trennen Routinefälle von Ausnahmen. Was eindeutig ist, läuft vorbereitet; was Verantwortung braucht, bleibt sichtbar beim Menschen.
Rollenbild
Erster Workflow
Foto auf, Beleg drin — der ganze Rest läuft automatisch.
Konkrete Workflows
Abläufe in Finanzen & Buchhaltung, die wir konkret abbilden.
Drei Muster, die im Projekt mit Ihren echten Vorgängen, Rollen und Freigaben präzisiert werden.
Belegerfassung
Foto auf, Beleg drin — der ganze Rest läuft automatisch.
Mitarbeiter fotografiert Beleg in der App oder mailt PDF
OCR liest alle Felder aus
Klassifikation: Bewirtung, Tankquittung, Material…
Kostenstelle und Konto vorschlagen
Plausibilitäts-Check: Doppelbuchung? Falscher MwSt-Satz?
Bestätigung mit einem Klick — dann Buchhaltungsübergabe und revisionssichere Archivierung
Eingangsrechnungen
Drei-Wege-Match aus Rechnung, Bestellung und Wareneingang ohne manuelle Eingabe.
Lieferantenrechnung trifft per E-Mail ein
Automatische Extraktion und Lieferanten-Match
3-Way-Match mit zugehöriger Bestellung
Standard-Rechnung: Zahlungsfreigabe-Workflow
Abweichung: an Sachbearbeiter mit Markierung
Bei Fälligkeit: SEPA-Datei wird erstellt
Mahnwesen
Außenstände schmelzen — ohne dass Sie hinterherrennen müssen.
Außenstand 14 Tage überfällig → freundliche Erinnerung
Bei Nicht-Reaktion nach 7 weiteren Tagen: 1. Mahnung
Bei Nicht-Reaktion: 2. Mahnung mit Mahngebühr
Bei Nicht-Reaktion: Eskalation zu Sachbearbeiter
Optional: Übergabe an Inkasso
Ablaufmodell
Wie der Workflow in Finanzen & Buchhaltung arbeitet
Das Widget zeigt dieselbe Architektur wie auf der Startseite, aber mit Beispielen aus den typischen Workflows dieser Branche.
Empfohlene Kontroll-Stufe
Stufe 2 — Beaufsichtigt
Standard läuft autonom. Bei größeren Beträgen ist Freigabe Pflicht — Compliance schlägt Geschwindigkeit.
Rollenlogik
Wer entscheiden muss, bleibt sichtbar.
In Finanzen & Buchhaltung geht es nicht darum, noch ein weiteres Werkzeug zu erklären. Entscheidend ist, welche Rolle informiert wird, welche Rolle freigibt und welche Routine ohne zusätzliche Rückfrage vorbereitet werden kann.
Welche Rollen profitieren am meisten
In Finanzen & Buchhaltung übernehmen wir typischerweise
Klingt nach Ihrer Branche?
Lassen Sie uns sprechen.
Wir zeigen Ihnen wie diese Workflows in Ihrem Unternehmen aussehen könnten — unverbindlich.