Rolle: Buchhaltung
Ihr Buchhalter prüft. Wir machen den Rest.
Belege fotografieren, Rechnungen abtippen, Konten zuordnen und Übergaben vorbereiten ist Verwaltung, nicht Buchhaltung.
Was wir übernehmen
Aufgaben dieser Rolle
- Belegerfassung mit OCR und automatischer Kategorisierung
- Eingangsrechnungen mit 3-Way-Match
- Ausgangsrechnungen nach Auftragsabschluss
- Buchhaltungsübergabe ohne Doppeleingabe
- Mahnwesen mit gestaffelter Eskalation
- Zahlungsabgleich gegen Kontoauszug
Plastisch
Tablet-Szenario: Buchhalter morgens
Statt Papierstapel oder Excel-Liste erscheint eine strukturierte Inbox.
- 8 Eingangsrechnungen, bereits zugeordnet
- 3 Belege ohne automatischen Match
- 2 Mahnstufen-Updates, bereits versendet
- Auffälligkeit: Lieferant X 14% über Vormonat
- Zahlungseingang ohne zugehörige Rechnung
Ergebnis
Die Person prüft Abweichungen statt Routine zu tippen.
Empfohlene Kontroll-Stufe
Stufe 2 — Beaufsichtigt
Standard-Buchungen laufen autonom; Auffälligkeiten ab definiertem Schwellwert gehen zur Prüfung.
Branchen die besonders profitieren
Wer das am meisten braucht
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