
ERP- und Prozesskern
Odoo
Odoo bündelt Vorgänge, Stammdaten, Angebote, Aufgaben, Lager, Buchhaltungsvorbereitung und kundenspezifische Module. Wir nutzen Odoo nicht als starres Standardpaket, sondern als offenen Kern, an den Workflows, Freigaben und Fachsysteme sauber angebunden werden.
Community-firstModulare DatenmodelleAPI-fähigRollen- und Rechtekonzept

Dateien, Freigaben und Kollaboration
Nextcloud
Nextcloud hält Dokumente, Freigaben und interne Zusammenarbeit unter eigener Kontrolle. Es eignet sich besonders, wenn Dateien nicht lose per Mail wandern sollen, sondern einem Vorgang, einer Rolle oder einem Nachweis zugeordnet werden müssen.
DateiablageFreigabelogikOffice-AnbindungAuditierbare Zugriffe

Team-Kommunikation und Operations-Kanal
Mattermost
Mattermost wird dort eingesetzt, wo operative Kommunikation nicht in privaten Chats verschwinden darf. Vorgänge, Eskalationen und Rückfragen bleiben kanalisiert, durchsuchbar und in kontrollierte Abläufe integrierbar.
Kanäle pro AblaufWebhooksBenachrichtigungenSelf-hosting

Datenhaltung
PostgreSQL
PostgreSQL bildet die robuste Datenbasis für strukturierte Geschäftsdaten, Auswertungen und Integrationen. Wichtig ist nicht nur die Datenbank, sondern Migration, Backup, Rechte, Monitoring und nachvollziehbare Änderungen.
Relationale DatenBackupsMigrationReporting

Hosting in Deutschland
Hetzner
Hetzner ist für viele Setups der bevorzugte Infrastrukturpartner, wenn Betrieb in deutschen Rechenzentren, klare Kosten und kontrollierbare Serverarchitektur wichtiger sind als anonyme Hyperscaler-Komfortfunktionen.
Deutsche StandorteISO-nahe BetriebslogikBare Metal/VPSPlanbare Kosten

Monitoring und Betriebsblick
Grafana
Grafana macht sichtbar, ob ein Ablauf stabil läuft: Fehler, Wartezeiten, Durchsatz, Systemzustände und Eskalationen. Damit endet Automatisierung nicht beim Bau, sondern bleibt im Alltag beobachtbar.
DashboardsAlertsMetrikenBetriebsberichte

Cache, Queue-nahe Zustände und schnelle Abläufe
Redis
Redis hält kurzlebige Zustände, Sperren, Rate-Limits und schnelle Zwischenergebnisse dort, wo Datenbankzugriffe zu schwer wären. In Workflows nutzen wir Redis gezielt, nicht als versteckte zweite Datenbank.
CacheLocksRate-LimitsSchnelle Statuswerte

Suche, Logs und auffindbares Wissen
OpenSearch
OpenSearch macht Vorgänge, Dokumente, Logs und strukturierte Texte durchsuchbar. Damit bleibt Wissen nicht in Dateiablagen oder Tickets versteckt, sondern wird kontrolliert auffindbar.
VolltextsucheIndexierungLog-SucheRechtefähige Abfragen

Vektorwissen und semantische Suche
Weaviate
Weaviate wird eingesetzt, wenn Inhalte nicht nur nach Stichwort, sondern nach Bedeutung gefunden werden müssen. Entscheidend ist dabei, welche Daten in den Index dürfen und welche nicht.
Semantische SucheRAG-BasisMandantentrennungDatenklassen

Vektorsuche mit kontrolliertem Betrieb
Qdrant
Qdrant ist eine schlanke Vektordatenbank für Wissenssuche, Empfehlung und Kontextaufbau. Sie passt besonders, wenn Self-Hosting und klare Betriebsgrenzen wichtig sind.
Vector SearchSelf-hostingCollectionsFilterbare Suche

Warteschlangen und robuste Übergaben
RabbitMQ / Queue
Queues entkoppeln Schritte, die nicht gleichzeitig fertig werden müssen: Uploads, E-Mails, KI-Verarbeitung, Exporte und Benachrichtigungen. Dadurch bleiben Abläufe stabil, auch wenn ein System kurz langsam ist.
QueuesRetry-LogikEntkopplungHintergrundjobs

Ereignisströme und integrationsstarke Systeme
Apache Kafka
Kafka ist sinnvoll, wenn viele Systeme Ereignisse austauschen und diese Ereignisse später nachvollziehbar verarbeitet werden müssen. Für kleinere Setups bleibt eine Queue oft die bessere Wahl.
EventsStreamsReplayIntegrationsbus

Analytische Ereignisdaten
Apache Druid
Druid eignet sich für schnelle Auswertungen über große Ereignismengen: Durchlaufzeiten, Statuswechsel, Nutzungsdaten und operative Kennzahlen. Wir setzen es nur ein, wenn die Datenmenge die zusätzliche Komplexität rechtfertigt.
Event AnalyticsZeitreihenDashboardsOperative Kennzahlen

Virtualisierung und eigener Betrieb
Proxmox
Proxmox ist relevant, wenn Infrastruktur bewusst unter eigener Kontrolle laufen soll: virtuelle Maschinen, Container, Backups und Clusterbetrieb bleiben transparent steuerbar.
VMsContainerBackupsCluster

Virtualisierungsschicht
QEMU / KVM
QEMU/KVM bildet die technische Basis für viele Virtualisierungsmodelle. Wichtig ist dabei weniger der Name der Schicht, sondern reproduzierbarer Betrieb, Backups und saubere Netztrennung.
KVMVM-IsolationSnapshotsNetztrennung

KI-Assistenz nach Datenklasse
ChatGPT / OpenAI
OpenAI-Modelle können Text, Strukturierung und Assistenz stark beschleunigen. Wir binden sie nur dort ein, wo Datenklasse, Freigabe und Betriebsmodell dazu passen.
ChatGPTAPITextassistenzFreigaben

KI-Assistenz und Dokumentenarbeit
Claude
Claude ist eine weitere KI-Option für Analyse, Schreibarbeit und Dokumentkontext. Die Auswahl erfolgt nicht nach Hype, sondern nach Aufgabe, Schutzbedarf und Ergebnisqualität.
DokumentanalyseAssistenzModellwahlFallback

Lokale Modellläufe
Ollama
Ollama ermöglicht lokale LLM-Experimente und kleinere produktive Assistenzfälle ohne permanente externe Modellverbindung. Das ist besonders interessant für sensible Vorverarbeitung und Prototypen.
Lokale ModellePrototypingDatennäheFallback