Operativer Eingang
Wir prüfen, über welche Kanäle Arbeit hereinkommt: E-Mail, Telefon, Formular, Fachsystem, Portal oder manuelle Übergabe.
Branche: Recht & Kanzleien
Ihre Mandanten. Ihre Strategie. Wir die Verwaltung.
Mandantenakten, Fristenmanagement, sichere Fachkommunikation, Kostenfestsetzung, Korrespondenz — Pflicht, aber nicht Recht.
Anwaltszeit kostet. Verwaltungs-Anwaltszeit kostet trotzdem. Wir machen den Unterschied.
Branchenlage
Was in Recht & Kanzleien wirklich zählt
Anwaltszeit kostet. Verwaltungs-Anwaltszeit kostet trotzdem. Wir machen den Unterschied.
Im Mittelpunkt stehen Betrieb & Schutz, Sprache & Eingang, Verarbeitung & Logik. Daraus entsteht kein Standardpaket, sondern ein Rollen- und Ablaufbild mit klarer Verantwortlichkeit.
Entscheidung und Kontrolle
Wir trennen Routinefälle von Ausnahmen. Was eindeutig ist, läuft vorbereitet; was Verantwortung braucht, bleibt sichtbar beim Menschen.
Rollenbild
Erster Workflow
Brief oder digitale Fachnachricht — beides landet sortiert in der richtigen Akte.
Konkrete Workflows
Abläufe in Recht & Kanzleien, die wir konkret abbilden.
Drei Muster, die im Projekt mit Ihren echten Vorgängen, Rollen und Freigaben präzisiert werden.
Eingangs-Verwaltung
Brief oder digitale Fachnachricht — beides landet sortiert in der richtigen Akte.
Post oder digitale Fachnachricht eingehen
OCR + Klassifikation: Klage, Frist, Ladung, Standardbrief
Verknüpfung mit bestehender Akte
Bei Frist: Kalendereintrag mit Erinnerung
Bei Ladung: Termin-Konflikte prüfen
Bei Klage: Akte anlegen, Mandanten zuweisen
Tagesübersicht für Anwalt: »5 neue Eingänge, davon 2 dringend«
Akten-Recherche
Frühere Fälle finden, in fünf Minuten statt zwei Stunden.
Anwalt fragt: »Hatten wir mal einen Fall mit X?«
Volltext-Recherche über alle digitalen Akten
Strukturierung nach Ausgang, Begründung, Entscheidung
Markierung gewonnener und verlorener Fälle
Zitierte BGH-Urteile verlinken
1-Seiten-Übersicht für Anwalt
Honorar-Erfassung
Zeit erfassen ohne Stoppuhr — automatisch.
System erkennt: Welche Akte? Welche Tätigkeit?
Zeiterfassung vorschlagen, mit einem Klick bestätigen
Monatsende: automatische Rechnung nach RVG und Honorarlogik
Plausibilitäts-Prüfung der Leistungen
Zahlungserinnerungen automatisch
Bei Zahlungsausfall: Eskalation zu Anwalt
Ablaufmodell
Wie der Workflow in Recht & Kanzleien arbeitet
Das Widget zeigt dieselbe Architektur wie auf der Startseite, aber mit Beispielen aus den typischen Workflows dieser Branche.
Empfohlene Kontroll-Stufe
Stufe 3 — Freigegeben
Anwaltliche Verantwortung verlangt menschliche Freigabe. Die KI bereitet vor — der Anwalt entscheidet.
Rollenlogik
Wer entscheiden muss, bleibt sichtbar.
In Recht & Kanzleien geht es nicht darum, noch ein weiteres Werkzeug zu erklären. Entscheidend ist, welche Rolle informiert wird, welche Rolle freigibt und welche Routine ohne zusätzliche Rückfrage vorbereitet werden kann.
Welche Rollen profitieren am meisten
In Recht & Kanzleien übernehmen wir typischerweise
Klingt nach Ihrer Branche?
Lassen Sie uns sprechen.
Wir zeigen Ihnen wie diese Workflows in Ihrem Unternehmen aussehen könnten — unverbindlich.